사회 초년생이라면 알아야 할 주민등록등본과 초본의 차이🤓 (용도와 발급 방법📜)

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사회 초년생이라면 각종 취직 및 금융활동을 하기 시작한다. 😊 그러면 꼭 필요한 서류가 초본과 등본이다. 어찌보면 비슷한 서류로 인식하는 것이 대부분이다. 그리고 그 차이점에 대해 일반 성인도 설명을 하지 못하는 경우가 종종 있다. 본인도 자세한 내용을 모르고, 필요 서류라서 하고 아무거나 발급 받는 경우가 많이 있었다. 개인정보보호법의 강화되기는 하였지만, 일상에서는 쉽게 노출되는 경우가 많다. 꼭 초본이든, 등본이든 마스킹하거나 불필요한 정보는 기재하지 않는 것이 중요하다. 주민등록등본과 초본에 대해 알아보도록 하자. 

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<새로운 시작>

 

1. 주민등록제도, 그 시작과 발전 📜

 

등본과 초본 이야기를 하기 전에, 먼저 주민등록 제도에 대해 알아볼까요? 🤓

• 1962년, 주민등록법이 제정되면서 주민등록 제도가 시작되었습니다. ➡️  
   
• 초기에는 수기로 작성된 주민등록표를 사용했지만, 1970년대 전산화를 거쳐 오늘날의 전산 시스템으로 발전했습니다. 📖
   
• 주민등록 제도는 국민의 거주 관계를 명확히 하고, 행정 사무의 효율성을 높이는 데 기여했습니다.
• 주민등록표 제도를 기초로 하여그 결과물인 초본과 등본이 나오고, 그 기록은 한 세대의 현재의 모습과 개인의 일대기를 기록한 정보라 할수 있습니다.  👨‍👩‍👧‍👦

 

2. 등본 vs 초본, 개념부터 확실히 잡고 가자! 📚

<가족>

 

• 주민등록등본: 한 세대를 구성하는 모든 세대원의 정보를 담은 서류입니다. 세대주의 인적사항, 세대원들의 관계, 주소, 전입일자 등을 확인할 수 있습니다.  
   
• 주민등록초본: 개인의 인적사항과 변동 이력을 담은 서류입니다. 주소 변동 이력, 병역사항, 과거 주소, 성명/주민등록번호 정정 내역 등을 확인할 수 있습니다.  
   

  
  

  구분	주민등록등본	주민등록초본
  기준	세대	개인
  발급 범위	현재 세대 구성원 정보	개인의 전체 주민등록 이력
  주요 용도	- 세대 구성원 확인 - 주소 확인 - 연말정산 - 금융 거래 - 사회복지 서비스 신청	- 신원 확인 - 이력 확인 - 취업 - 소송 - 금융 거래 - 국가장학금 신청

        꿀팁! 등본과 초본 모두 과거 주소 포함 여부를 선택해서 발급받을 수 있다는 사실! 😉

 

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3. 등본과 초본, 속까지 수록된 정보의 차이는 무엇일까 🔍

<등본과 초본>

1) 주민등록등본

• 세대주 정보: 성명, 주민등록번호, 세대주와의 관계, 전입일자, 주소 등  
   
• 세대원 정보: 세대주를 포함한 모든 세대원의 성명, 주민등록번호, 세대주와의 관계, 전입일자 등  
   
• 세대 주소: 현재 세대가 거주하는 주소  
   
• 동거인 정보: 동거인 포함 여부를 선택하여 발급 가능하며, 포함 시 동거인의 성명, 주민등록번호, 세대주와의 관계, 전입일자 등이 표시됩니다.  
   

과거 주소 변동 이력: 과거 주소 포함 여부를 선택하여 발급 가능하며, 포함 시 세대주의 과거 주소 변동 이력이 표시됩니다.   

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2) 주민등록초본

• 개인 정보: 성명, 주민등록번호, 주소, 성별, 출생연월일 등  
   
• 과거 주소 변동 이력: 과거 주소 포함 여부를 선택하여 발급 가능하며, 포함 시 개인의 과거 주소 변동 이력이 표시됩니다.  
   
• 과거 세대주와의 관계: 과거 세대주와의 관계 포함 여부를 선택하여 발급 가능하며, 포함 시 과거 세대주 정보 및 관계가 표시됩니다.  
   
• 병역사항: 병역사항 포함 여부를 선택하여 발급 가능하며, 포함 시 병역 의무 이행 여부, 군별, 계급, 입영일자, 전역일자 등이 표시됩니다.  
   
• 성명/주민등록번호 정정 내역: 성명 또는 주민등록번호 정정 내역이 있는 경우, 해당 내역이 표시됩니다.  
   

🤔 꿀팁 1. 등본과 초본 모두 필요한 정보만 선택하여 발급받을 수 있습니다. 예를 들어, 초본 발급 시 병역사항이나 특정 기간의 주소 변동 이력만 포함하도록 선택할 수 있습니다. 

 

🤔 꿀팁 2. 병적기록사항에는 총 9가지 정보가 기록되는데 역종, 군별, 군번, 입영일, 병과 및 주특기, 계급, 전역근거, 전역일, 전역 사유 확인 가능하다. 군대의 향수가 필요하다면 확인해 보는 것도 좋겠다. 

※ 제대 후 취업을 목적으로 급하게 병역사항이 필요하시다면, 병적증명서를 발급받는 것을 추천드립니다. 병적증명서는 제대 후 (2~3일 이후) 바로 발급 가능하며, 병역사항에 대한 상세한 정보를 담고 있습니다. 😉

◈ 병적증명서 발급 방법:
- 온라인: 병무청 웹사이트 (http://www.mma.go.kr)에서 발급 가능
- 오프라인: 가까운 지방병무청 또는 병무지청에서 발급 가능

https://mwpt.mma.go.kr/caisBMHS/

▼ 병적증명서 발급(병무청) ▼

병무민원

 

4. 언제 어떤 서류를 발급받아야 할까? 👣  

• 등본이 필요한 경우:
  • 가족 구성원 확인이 필요한 경우 (예: 가족관계증명서 대체, 건강보험 피부양자 등록)  
     
  • 주소 확인이 필요한 경우 (예: 금융 거래, 학교 입학)  
     
  • 연말정산 등 세금 관련 서류 제출 시  
     
  • 각종 사회복지 서비스 신청 시 (예: 기초생활수급자, 한부모가족 지원)  
     
• 초본이 필요한 경우:
  • 신원 확인이 필요한 경우 (예: 여권 발급, 운전면허증 발급)  
     
  • 이력 확인이 필요한 경우 (예: 취업, 소송)  
     
  • 금융 거래 시 (예: 대출 신청)  
     
  • 국가장학금 신청 등  
     

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5. 등본과 초본, 어디서 발급받지? 💻🚶‍♀️

<민원서류 발급 방법>

• 온라인: 정부 24 웹사이트 (www.gov.kr)에서 공동인증서 또는 간편 인증으로 발급!  
   
• 오프라인: 가까운 읍·면·동 주민센터 방문!  
   
• 무인민원발급기: 가까운 무인민원발급기에서 발급!  
   

꿀팁! 온라인 발급은 무료! 오프라인 발급은 수수료 400원! (단, 이해관계인의 경우 500원)

https://www.gov.kr/portal/main/nologin

▼등본, 초본 발급받기▼

정부서비스 | 정부24

https://www.juso.go.kr/openIndexPage.do

▼ 가까운 주민센터 찾기 ▼  (해당 지역 주소 검색 후 주민센터 정보 확인)

주소정보누리집(도로명주소 안내시스템)

 

https://www.gov.kr/mw/AA090NoManMinwonView.do

▼ 무인 발급기 위치 확인 ▼ 

무인민원발급안내

 

 

 

6. 발급 시 주의 사항 ⚠️

• 본인 확인: 온라인 발급 시 공동인증서, 간편 인증 등으로 본인 확인 절차를 거쳐야 합니다.  
   
• 대리 발급: 오프라인 발급 시 대리인이 발급받는 경우 위임장, 위임자의 신분증, 대리인의 신분증이 필요합니다.  
   
• 정보 보호: 개인정보 보호를 위해 주민등록번호 뒷자리 등 일부 정보는 제한적으로 표시될 수 있습니다.  
   

😱  등본과 초본은 개인정보 덩어리! 😱  

• 주민등록번호 뒷자리: 필요 없는 경우 미포함으로 발급!
• 과거 주소 변동 이력: 필요한 기간만 선택 발급!
• 불필요한 정보: 미포함으로 발급!

🔒  발급받은 서류는 소중히! 🔒

• 안전한 곳에 보관: 개인정보가 노출되지 않도록!
• 폐기 시: 개인정보가 드러나지 않도록 파쇄!
• 타인에게 제공 시: 필요한 정보만 제공!

 

7. 잠깐! 수수료 면제 대상이 있어요! 💸

 

• 다자녀 가정(24.12.27 시행): 미성년 자녀 2명 이상 양육(가족관계증명서 등) 시 주민등록등본 발급 수수료 면제    
   
• 국민기초생활수급자: 국민기초생활수급자증명 제시 시 등본 및 초본 발급 수수료 면제  
   
• 국가유공자: 국가유공자(유족)/5·18 민주유공자(유족) 확인서 제시 시 등본 및 초본 발급 수수료 면제  
   
• 한부모가족: 한부모가족증명서 제시 시 등본 및 초본 발급 수수료 면제  
   
• 외국인: 외국인등록사실증명 제시 시 등본 및 초본 발급 수수료 면제  
   
• 수수료 면제 대상 세대원: 상기 수수료 면제 대상 세대원의 등본 또는 초본 발급 시 증빙자료 제출 시 면제  
   

 

8. 제3자도 등본/초본 발급받을 수 있을까? 👨‍⚖️

 

• 원칙적으로 본인 또는 세대원만 발급 가능하지만, 예외적인 경우 제3자도 발급받을 수 있습니다.  
   
• 제3자 발급이 가능한 경우:
  • 법원의 보정명령, 소송, 채권·채무 관계 등 정당한 이해관계가 있는 경우  
     
  • 법원의 허가 등 적법한 절차를 거친 경우  
     

정보 제한: 제3자 발급 시 주민등록번호 뒷자리, 세대주의 성명 및 관계 등 일부 정보가 제한됩니다.  

 

마치며

주민등록 등본과 초본의 차이에 대해 알아보았다. 사회 생활을 시작하게 되면 빈번히 발급받아야 하는 서류이고, 일상에서도 증빙을 위해 소지하고 보관하는 경우도 볼수 있다. 그 만큼 우리 일상에 꼭 필요한 서류라고 할수 있다. 앞서 초본은 본인의 과거 이력의 결정체이고, 등본은 현재 사는 가족구성원의 정보를 포함하고 있다고 하였다. 그 만큼 나를 대표하고증빙할 수 있는 서류이다. 정보 보안에도 신경써야 할 것이다. 왠지 초본을 열람하면 얼마나 많은 세월의 흔적이 있을지 궁금해 지는 시간이다. 많은 도움 되셨길 바랍니다.